Privacyverklaring
Privacyverklaring Podocentrum Shoe-Fit
Versie: 1.3
Datum: 3 juni 2025
Podocentrum Shoe-Fit hecht veel waarde aan uw privacy. U mag verwachten dat wij uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan, geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, en welke rechten u heeft.
Contactgegevens
Podocentrum Shoe-Fit
- Engerstraat 4, 5931 EL Tegelen
- Gelrestraat 19, 6101 EV Echt
- Kerkstraat 1, 5944 AL Arcen
- E-mail: info@shoefit.nl
- contact gegevensbescherming: Dhr. Joop Creemers
Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens:
- Voor het leveren van (preventieve) gezondheidszorg;
- Om contact te onderhouden met u en verwijzers (zoals huisartsen);
- Voor financiële afhandeling met u en uw zorgverzekeraar;
- Voor kwaliteitscontrole, statistieken, en beleidsdoeleinden;
- Op basis van uw toestemming, uitvoering behandelovereenkomst, of wettelijke verplichting.
Zonder uw toestemming kunnen wij u geen zorg verlenen. Voor minderjarigen jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.
Bij aanvang van onze dienstverlening vragen wij nadrukkelijk om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze toestemming wordt schriftelijk of digitaal geregistreerd in uw dossier. U kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken.
Welke gegevens verwerken wij?
- Identificatie: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, BSN, ID-nummer
- Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
- Medische gegevens: klachten, onderzoeken, behandelplannen, meetgegevens
- Zorgverzekering: polisnummer, type verzekering
- Website: IP-adres, surfgedrag, klikgedrag, tijdstippen van bezoek
Geautomatiseerde besluitvorming
Podocentrum Shoe-Fit neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die aanzienlijke gevolgen voor u kunnen hebben.
Ontvangst van gegevens via derden
In sommige gevallen ontvangen wij persoonsgegevens van andere zorgverleners, bijvoorbeeld bij een doorverwijzing of een second opinion. Wij gaan ervan uit dat u hiervoor bij de andere zorgverlener toestemming heeft gegeven. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kunt u dit aangeven via info@shoefit.nl. Indien u geen zorg van ons afneemt, verwijderen wij uw gegevens direct.
Delen van persoonsgegevens
Alle medewerkers van Podocentrum Shoe-Fit zijn contractueel verplicht tot geheimhouding van persoonsgegevens. Dit geldt ook voor stagiaires, waarnemers en andere betrokkenen.
Wij delen gegevens uitsluitend indien noodzakelijk, met:
| Ontvanger | Reden | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Huisarts/verwijzer | Rapportage | NAW, BSN, medisch dossier | Alleen na toestemming |
| Producenten hulpmiddelen | Productie op maat | Naam, geboortedatum, meetgegevens | Verwerkingsovereenkomst |
| Zorgverzekeraar (VECOZO) | Declaratie | NAW, BSN, polisgegevens, declaratiegegevens | Wettelijke verplichting |
| Softwareleveranciers | IT-beheer | Dossiersysteem (Podonet, Intramed, etc.) | Verwerkingsovereenkomst |
| Boekhouder/Infomedics | Administratie | NAW, factuurgegevens | Verwerkingsovereenkomst |
| Auditors (LOOP) | Kwaliteitscontrole | Steekproef dossiers | Overeenkomst met geheimhouding |
| Communicatiemiddelen (Zorgmail, Siilo, post) | Veilige overdracht | Medische gegevens | Alleen na toestemming |
Wij delen géén persoonsgegevens met landen buiten de EU of internationale organisaties. Mochten persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), dan gebeurt dit uitsluitend onder passende waarborgen zoals modelcontracten of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
Bewaartermijn
Wij bewaren medische gegevens 20 jaar na afloop van de behandeling (WGBO). Niet-medische gegevens (zoals websitebezoek) bewaren we maximaal 1 jaar.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien, te wijzigen, of te verwijderen;
- Uw toestemming in te trekken;
- Gegevens over te dragen aan een andere partij;
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
U kunt uw verzoek richten aan info@shoefit.nl t.a.v. Dhr. Joop Creemers. Wij reageren binnen 4 weken. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Podocentrum Shoe-Fit behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.shoefit.nl.